AZ ADATVÉDELMI MEGFELELTETÉS SPECIÁLIS SZAKÉRTELMET KÍVÁN
Szuper vagy abban, amit vállalkozóként csinálsz...
... de nem igazán nevezhető naprakésznek a GDPR megfelelésed?
A kkv-k zöme még 2024-ben is elavult, vagy hiányos adatvédelmi intézkedésekkel működik...
Keress minket, és segítünk, hogy senki ne találjon fogást rajtad jogszerűtlen adatkezelés miatt, és nyugodtan tudj a munkádra koncentrálni!
Kinek és mikor kell az adatvédelmi megfeleltetés?
Működése során minden vállalkozás kapcsolatban áll emberekkel, ezáltal kezel személyes adatokat, például kapcsolattartás során, ajánlatadáskor, szerződéskötéskor, számla kiállításakor, munkavállaló alkalmazásakor és még számtalan esetben.
Legfontosabb az alábbi mérfödköveknél "rendbe tenni" az adatvédelmet:
- új vállalkozások beindításakor
- új adatkezelések bevezetésekor
- új technológiák bevezetésekor
- legalább 3 évente felülvizsgálat céljából, hiszen az évekkel ezelőtt elkészített adatvédelmi tájékoztatók és adatvédelemmel kapcsolatos intézkedések elavultak és hiányosak a mai elvárások tükrében
Mit nyersz a megfeleléssel?
- Felkészülten állhatsz elébe egy esetleges hatósági ellenőrzésnek, amit akár egy elégedetlen ügyfél bejelentése alapján indíthatnak.
- Elkerülheted a hatósági bírságot.
- A jogszabályi megfelelés jobb színben tünteti fel a vállalkozásod, javítja a hírneved és bizalmat ébreszt a partnereid és ügyfeleid körében.
- A rendszeres felülvizsgálattal tudatosabb, hatékonyabb és biztonságosabb üzletmenet alakítható ki.
- Megrendelők, ügyfelek részéről belső szabályzataik alapján is elvárás lehet, hogy kizárólag GDPR előírásainak megfelelő partnernek adnak megbízást.
A látszat- és fél megoldások helyett segítünk neked a szükséges intézkedések megtételében.
A proaktív védelem költségei értékteremtő befektetésnek tekinthetőek és összességében alacsonyabbak, mint egy esetleges adatvédelmi incidens vagy jogsértés kezelésének költségei vagy egy hatósági bírság.
Gyakori kifogások:
- "Annyi mindennek kéne megfelelni, csak az érdemi munkára nincs időm" - teljesen érthető álláspont, de sajnos a halogatás, vagy a struccpolitika nem megoldás
- A "vettünk/kaptunk anno valami sablonokat, majd, ha kérik, megnézzük és kitöltjük" - gondolkodás nem jelent megfelelést
- Az "úgysem ellenőrzi senki" – kifogás kockázatos
- A "mi már 3/4/5 éve megcsináltuk" – már elavult dokumentációt és folyamatokat feltételez
- A "nincs semmink" vagy a "mi az a GDPR?" – kérdés pedig SOS orvosolandó elmaradás
Kiss Eszter Klára vagyok, okleveles Európai Uniós adatvédelmi szaktanácsadó
Munkatársaimmal olyan mikro-, kis- és középvállalkozásoknak segítjük a GDPR megfelelését, akik még nem, vagy három, esetleg annál is több évvel ezelőtt foglalkoztak utoljára, érdemben a témával.
Adatvédelmi felelősként és tisztviselőként hosszú éveken keresztül adatkezelői oldalról, a gyakorlatban ismertük meg a valós működési folyamatokat, és tapasztaltuk meg a megvalósítások buktatóit.
Látjuk azt, hogy GDPR életbe lépését követő 6. évben a nagyobb szervezetek már komolyan odafigyelnek a teljeskörű megfelelésre, de a kisebb vállalkozások többségénél még komoly hiányosságok és mára elavult dokumentációk vannak.
Az általunk kidolgozott átvilágítási és megfeleltetési módszerrel alapjaiban tesszük rendbe az adatkezeléseid és felvértezünk azzal a tudással, amivel könnyen naprakészen tarthatod annak jogszerűségét.
Így tudjuk segíteni a jogszerű adatkezelésed
GDPR megfeleltetés
Az adatvédelmi átvilágítás keretében megvizsgáljuk az adatkezelési gyakorlatodat, hiányosság esetén kidolgozzuk a GDPR megfeleléshez szükséges intézkedéseket és dokumentumokat, és segítjük végrehajtásukat, alkalmazásukat.
Adatvédelmi oktatás
A saját magad és munkatársak oktatása, tudatosság növelése az egyik leghatékonyabb kockázatcsökkentő és preventív lépés az adatvédelmi incidensek kezelésére, mérséklésére. Ha megrendeled, vállakozásodra szabott tréninget állítunk össze számodra.
Adatvédelmi tanácsadás
Ha kérdésed van vagy elbizonytalanodtál, vagy csak tájékoztatást szeretnél valamely adatvédelmi témában, keress bennünket és szívesen segítünk. Adatvédelmi incidens-gyanú esetén hívj bennünket telefonon, egyéb esetben írj vagy foglalj időpontot a Szolgáltatások oldalon leírtak szerint.
Adatvédelmi tisztviselő- szolgáltatás
Ha a céged adatvédelmi tisztviselő kijelölésére kötelezett a GDPR által, vagy a folyamatos megfelelés biztosítása érdekében önkéntes alapon jelölnél ki tisztviselőt vagy adatvédelmi felelőst, ajánljuk magunkat erre a feladatra!
