Akiknek leginkább ajánljuk segítségünket

Számos területen elengedhetetlen az adatvédelmi előírások megfelelő ismerete és betartása, ezért ügyfeleink a teljesség igénye nélkül az alábbi területeken dolgoznak

1. Egészségügyi szolgáltatók (pl. különböző magánpraxisok, Háziorvos, Fogorvos, Táplálkozási tanácsadó, Dietetikus, Pszichológus, Gyógytornász)
2. Rekreációs szolgáltatók (Life / Business coach, Masszőr, Fotós, Szépségipari szolgáltatók, Személyi edző)
3. Oktatási intézmények, Magántanárok
4. Egyházak, vallási szervezetek
5. Kereskedők, Szállásadók
6. Könyvelők
7. Társasházkezelők, Közös képviselők

1. Egészségügyi szolgáltatók

? Kezelsz különleges adatokat, amihez az érintettek kifejezett hozzájárulása szükséges?

Ahhoz, hogy egy egészségügyi szolgáltató hatékonyan és jól végezze munkáját, elengedhetetlen, hogy az egyszerű beteg kapcsolattartási adatok (név, születési hely és idő, lakcím, elektronikus levelezési cím) mellett különleges adatokat is kezeljen (pl.: gyógyszerérzékenység, családi kórelőzmény, ismert betegség, röntgenkép, stb). Fontos megemlíteni, hogy a szolgáltatást kiskorúak is igénybe veszik, az ő adataikat pedig fokozott védelem illeti meg.

Egy dietetikus szakember is számtalan különleges adatot (egészségügyi adatot) kezel a pácienseiről pl.: allergia, érzékenység, betegségek, egészségügyi állapottal kapcsolatos egyéb személyes adat.

Az adatkezelés során sok esetben az egészségügyi szolgáltatók adatfeldolgozót vesznek igénybe, akinek személyes adatokat továbbítanak, pl.: egy fogorvos napi szinten oszt meg adatokat fogtechnikusokkal, szájsebészekkel, ezért nem csak arról szükséges gondoskodnia és meggyőződnie, hogy ő helyesen kezeli az adatokat, hanem arról is, hogy az adatfeldolgozók megfelelnek az adatvédelmi előírásoknak.

2. Rekreációs szolgáltatások

? Készítesz fotót a vendégeiről, és ehhez kéred az írásbeli hozzájárulásukat?

A fodrászok, kozmetikusok, masszőrök, egyéb szépségipari szolgáltatók is számtalan személyes adatot kezelnek, mint például az ügyfelek elérhetőségi adatai. Gyakori eset, hogy a fodrászok, sminkesek fényképet készítenek munkájukról és megosztják azt különböző közösségi oldalakon.

A személyi edzők esetében is elmondható, hogy gyakran sokkal több személyes adatot kezelnek, mint az ügyfelek neve és kapcsolattartási adatai, mindennapos eset, hogy az ügyfelekről fénykép, esetleg videófelvétel készül. Csak úgy, mint az, hogy feljegyzik az életkor adatokat, testmagasságot, testtömeg index adatokat, esetleges sérüléssel, betegséggel kapcsolatos személyes adatokat.

3. Oktatási intézmények

? Üzemeltetsz kamerákat az intézmény területén?

Az oktatási intézmények közfeladatot látnak el, így a személyes adatok kezelése is a közfeladat ellátással kapcsolatban történik. Az iskolák adatkezelését a köznevelési törvény és egyéb ágazati jogszabályok határozzák meg. A jogszabályokban meghatározott adatokon kívül nagyon szűk azon adatok köre, amik kezelését ők határozzák meg.

Gondoltál-e arra, hogy egy köznevelési intézményben milyen feltételeknek kell teljesülnie, hogy alkalmazhassanak kamerákat?

4. Egyházak, vallási szervezetek

? Van hírlevélre feliratkozási lehetőséged erre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóval a plébánia honlapján?

Az egyházak a működésükkel kapcsolatos személyes adatok (pl. egyházadó befizetések nyomon követése, könyvelőprogram használata, honlapok működtetése) kezelése mellett különösen szenzitív adatokat is kezelnek. A GDPR szerint a vallási meggyőződéssel kapcsolatos adatok a különleges adatok körébe tartoznak, ezek többek között a keresztelési, konfirmációi, házasságkötési, áttérési, temetési anyakönyvek, hitoktatási nyilvántartás adatai, egyháztagok egyházi tisztségviselők nyilvántartása. Kiemelten fontos tehát számukra a GDPR 5. cikkének alapelvei szerinti adatkezelés, különös tekintettel a jogszerűsége, tisztességes eljárásra, átláthatóságra.

5. Kereskedők, szállásadók

? A vásárlók, vendégek számára elérhetőek az adatkezelési tájékoztatók és tudják gyakorolni az őket megillető jogokat?

A GDPR egyaránt vonatkozik a kereskedőkre, szálláshely szolgáltatókra is. Nem ritka eset, hogy a kereskedelmi egységek kamerás megfigyelőrendszert alkalmaznak vagyonvédelmi célból, mely megfigyelés során rögzítik a kamera látószögébe kerülő ember arcképét, esetleg hangját.

Fontos kiemelni, hogy a szálláshely szolgáltatóknak jogszabályi kötelezettsége a szálló vendég személyes adatait továbbítani a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központba.

6. Könyvelők

? Biztosan csak a legszükségesebb személyes adatokat kezeled könyvelőként?

Az adatkezelésben résztvevők szerepeinek tisztázása alapvető fontosságú. A könyvelői szolgáltatásban a megbízó az adatkezelő, a könyvelő a megbízó cég adatfeldolgozója. Más a helyzet a könyvelő cég beszállítói (pl. IT szolgáltató) esetén, amikor a könyvelő cég az adatkezelő, a cég nevében személyes adatokat kezelő beszállítók pedig az adatfeldolgozók. Erről minden esetben írásbeli adatfeldolgozói megállapodást kell kötni a felek között. A szolgáltatás során érzékeny pénzügyi adatokat és állami azonosítókat is kezelnek. Kiemelten fontos ezekkel kapcsolatban az adattakarékosság elve, azaz a cél eléréséhez csak a legszükségesebb adatokat kezelése, valamint az érzékeny adatok kezelésében, továbbításában az adatbiztonsági kockázatokat minimalizálása. 

7. Társasházkezelő, közös képviselő

? Üzemeltetsz a társasház területén kamerarendszert? Kinek van hozzáférési jogosultsága a rögzített felvételek megtekintésére?

Nem ritka eset, hogy a társasházkezelők és közös képviselők akár több száz lakás, illetve lakóinak a képviseletét látják el, így munkájuk során rengeteg személyes adatot (pl.: név, lakcím, telefonszám, elektronikus levelezési cím, pénzügyi elmaradások) kezelnek. Különösen fontos megemlíteni, hogy komoly adatvédelmi előírások vonatkoznak a lakógyűléseken készült jegyzőkönyv tartalmára, a társasházban üzemelő kamera rendszerekre, ez esetben kiemelt figyelmet kell fordítani a kamerák látószögének megfelelő beállítására, az adattárolási időre, a betekintési jog érvényesölésére.

Ha érdekelnek szolgáltatásaink, ajánljuk szakértő segítségünket:

Ha kíváncsi vagy arra, hogy pontosan mit is kell ennyire védeni, miért és hogyan, nézd meg Mit védünk?-oldalunkat